ACTTAX OS
El sistema operativo documental de tu despacho
Una IA que conoce tus expedientes, ordena tu archivo y no pierde la memoria entre sesiones. Implantación dirigida por nuestro equipo — no es un software que descargas, es un despacho que aprende.
Esto no es otra IA de consultas jurídicas
Las IA legales del mercado responden preguntas de Derecho, pero no conocen tu despacho. Los gestores documentales guardan archivos, pero no los entienden. ACTTAX OS hace las dos cosas: responde consultas normativas con su propia base jurídica y trabaja dentro de tus expedientes.
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| Capacidad | ACTTAX OS | IA jurídica(vLex, Aranzadi…) | Chat genérico(ChatGPT, Copilot) | Gestor documental(gestor procesal, DMS) |
|---|---|---|---|---|
| Conoce tus expedientes y clientes | Sí | No es su función principal | Requiere carga previa de documentos | Los guarda, no los entiende |
| Memoria entre sesiones | Sí | Memoria limitada al entorno contratado | Limitada; depende de la configuración | No aplica |
| Ordena tu archivo histórico | Sí | Sin implantación sobre el archivo histórico | Sin ordenación ni mantenimiento | No incluye normalmente ordenación y mantenimiento |
| Responde consultas normativas | Sí — base normativa propia (RAG) que cita fuente y artículo, cruzada con tus casos | Sí | Sin fuentes verificadas ni memoria de tus casos | No es su función principal |
| Sigue las reglas de tu despacho | Sí, permanentes | No es su función principal | Depende de la configuración | Flujos rígidos |
| Redacta con el contexto del asunto | Sí, lee el expediente | Requiere carga previa de documentos | Requiere carga previa de documentos | No es su función principal |
Una IA jurídica te dice qué dice la ley. ACTTAX OS sabe además qué dice tu expediente — y une las dos cosas.
¿Cuándo necesitas este servicio?
Situaciones habituales en despachos profesionales donde la documentación se convierte en un cuello de botella.
Documentación caótica
Tienes años de PDFs, escaneos y carpetas propias sin estructura. Cada búsqueda es una odisea y el nuevo personal tarda meses en orientarse.
Conocimiento que se pierde
Lo que la IA descubre en una sesión desaparece al cerrar el chat. No hay ficha del cliente, ni línea temporal, ni registro de lo trabajado.
Alto volumen de expedientes
Gestionas decenas o cientos de clientes o asuntos y no tienes un índice vivo de qué hay en cada carpeta ni qué falta.
Consultas normativas sin memoria
Cada vez que alguien pregunta por un artículo o una doctrina, hay que buscar de cero. No hay base de conocimiento acumulativa del despacho.
Cambio de estructura o software
Has migrado de programa contable, incorporado un socio o absorbido cartera de otro despacho — y la documentación histórica quedó desordenada.
Quieres IA de verdad, no un chat suelto
Has probado ChatGPT o Copilot pero el contexto no persiste, no conoce tus expedientes y no mantiene las reglas de tu despacho.
Así queda un expediente tras una sesión de trabajo
Demostración sobre un asunto de accidente de tráfico: de carpetas sueltas a expediente estructurado en una sesión.
Antes
- ✕Carpeta «JUAN PEREZ» con 4 PDFs sin clasificar
- ✕Pericial suelto en «VARIOS ESCANEOS»
- ✕Sin ficha de partes, plazos ni estado del asunto
- ✕La IA no sabe qué hay ni dónde está
- ✕Cada sesión empieza de cero
Después (1 sesión)
- ✓Expediente con 7 bloques del ciclo de vida (encargo → siniestro → judicial…)
- ✓5 documentos leídos, renombrados y archivados en su sitio
- ✓Ficha con partes, lesiones, oferta MAPFRE y alerta de prescripción
- ✓La IA retoma el asunto con contexto completo
- ✓Lo dudoso apartado para revisión — nunca adivinado
Tú eliges cuánto tocamos
Dos modos de trabajo sobre tu archivo — del más conservador al más completo.
No se mueve ni un archivo
La IA construye el índice, la línea temporal y la ficha de cada expediente sobre tu archivo tal y como está. Ideal para empezar sin riesgo.
Leer, clasificar, renombrar y archivar
Con tu autorización y copia de seguridad verificada, la IA ordena el archivo. Cada movimiento queda registrado y es reversible; lo dudoso se aparta para que lo revises tú.
Se decide en la primera sesión, contigo. Y se puede empezar en modo mapa y pasar a ordenación cuando lo veas funcionar.
Creado por un despacho, para despachos
ACTTAX OS no nació en una empresa de software: nació dentro de una asesoría fiscal en ejercicio. Lo construimos en ACTTAX para resolver nuestro propio problema — años de expedientes, miles de documentos, conocimiento que se perdía entre sesiones — y lo usamos cada día en nuestra propia cartera.
Por eso el sistema sabe lo que es una bandeja de entrada que no para de llenarse, un cierre trimestral o un requerimiento con plazo. Cuando llegamos a tu despacho no traemos una teoría de automatización: traemos el sistema con el que trabajamos nosotros, adaptado a tu sector.
¿Cómo trabajamos contigo?
Implantación dirigida por ACTTAX — no entregamos un kit y nos vamos. Tú validas cada paso.
Diagnóstico y entrevista
Analizamos tu sector, cómo viven tus expedientes, el estado del archivo y el modo de ordenación. Contrato RGPD firmado antes de tocar un PDF.
~1 hora · titular presentePlantilla y piloto
Diseñamos la estructura de carpetas adaptada a tu despacho (fiscal, bufete, tráfico, laboral…). Piloto completo sobre un expediente real que validas contigo.
1 sesiónPrimera tanda de ordenación
Cliente a cliente: leemos, clasificamos, archivamos y documentamos cada expediente. Tú validas el resultado antes de seguir con el resto.
Semanas · según volumenEntrega y mantenimiento
Formamos a alguien de tu equipo para el día a día con la IA, o contratas mantenimiento recurrente con ACTTAX.
Soporte continuoQué obtiene tu despacho
Resultados concretos de la implantación — no una lista de herramientas, sino lo que cambia en el día a día.
Encuentra cualquier documento
Índice documental con línea temporal por expediente. La IA sabe qué hay y dónde está, aunque el disco estuviera desordenado.
Memoria que no se borra entre sesiones
Ficha con lo esencial, índice de documentos y registro de lo trabajado. El conocimiento queda en el cliente o asunto, no en el chat, y se acumula sesión a sesión.
Ordenación del histórico con garantías
Con tu autorización, clasificamos y archivamos el desorden acumulado. Cada movimiento queda registrado y es reversible; lo dudoso se aparta para que lo revises tú.
Visión de conjunto del despacho
Personas, sociedades, vínculos y relaciones entre expedientes en un solo sitio — para que la IA (y tu equipo) no empiecen de cero en cada consulta.
Asistentes que siguen las reglas de tu despacho
La IA aplica siempre tus criterios: cómo clasificar, cómo nombrar archivos y cómo documentar cada sesión — incluida la consulta normativa con base propia (RAG) que cita fuente y artículo.
Documentación que se mantiene al día
Ninguna sesión de trabajo queda sin registrar. Revisión periódica automática para detectar expedientes olvidados, carpetas pendientes o documentación desactualizada.
Para qué tipos de despacho
El sistema se adapta al sector — la plantilla se diseña leyendo tu documentación real.
Asesorías y consultoras fiscales
Bandeja de entrada, fiscal, facturación, bancos, contabilidad. Convención de facturas, cuadre de saldos y calendario fiscal.
Bufetes de abogados
Expediente por asunto: encargo, prueba, correspondencia, judicial, económico. Ficha con plazos procesales críticos.
Civil y accidentes de tráfico
Siniestro → médico-pericial → aseguradora → judicial. Alerta de prescripción y oferta motivada en cada ficha de asunto.
Laboral, extranjería y otros
La IA propone la plantilla a partir de cómo narras un expediente de principio a fin. Tú la validas antes de mover nada.
Cuánto cuesta
Diagnóstico sin compromiso, puesta en marcha con precio cerrado y servicios adicionales según alcance de tu cartera.
Diagnóstico
- Consulta de 30 minutos
- Revisión de una muestra de tu archivo
- Estimación de alcance y plazos
- Resolución de dudas RGPD y seguridad
Puesta en marcha y piloto
- Configuración del entorno de IA en tus equipos
- Estructura de carpetas a medida de tu sector
- Piloto sobre un expediente real validado contigo
- Contrato de encargo RGPD y formación inicial
- Sin ordenación de cartera histórica (se presupuesta aparte)
Mantenimiento
- Revisión mensual del sistema
- Soporte prioritario (tiempo de respuesta acordado)
- Mejora continua de expedientes
- Alcance según expedientes, documentos, usuarios y horas incluidas
- Actuaciones extraordinarias fuera de iguala
Presupuestados aparte tras el diagnóstico
- ·Implantación por departamento
- ·Migración u ordenación del archivo histórico
- ·Formación adicional
- ·Integraciones o desarrollos especiales
Importes orientativos sin IVA. La puesta en marcha incluye configuración y piloto; la ordenación histórica y el mantenimiento se cierran por volumen (expedientes, documentos, usuarios y horas incluidas).
Preguntas frecuentes
Resolvemos las dudas más habituales sobre ACTTAX OS.
¿Es un software que descargo e instalo yo?
No. Es un servicio de implantación: configuramos un entorno profesional de IA en los equipos de tu despacho, conducemos las sesiones de ordenación y te formamos (o mantenemos el sistema con una iguala recurrente). Tú validas cada paso; nosotros ejecutamos. La metodología, las plantillas y los procedimientos son propiedad de ACTTAX.
¿Movéis o borráis mis archivos originales?
Solo con tu autorización expresa, tras verificar que existe copia de seguridad. Cada movimiento queda registrado y es reversible. Los documentos dudosos o ilegibles se apartan para revisión humana — nunca se adivina el destino. No borramos nada, nunca.
¿Funciona solo para asesorías fiscales?
No. Hemos diseñado el sistema para cualquier despacho profesional: fiscal-contable, bufetes, civil, tráfico, laboral, extranjería… La estructura de carpetas se adapta a tu sector; no imponemos la de una asesoría fiscal.
¿Qué herramientas y licencias necesito?
Configuramos un entorno profesional de IA en tus equipos con las licencias necesarias (actualmente basado en Cursor). Nosotros instalamos, parametrizamos y formamos en la primera sesión. En la propuesta y el contrato detallamos herramientas, proveedores, privacidad, flujos de datos, subencargados y dependencias tecnológicas. El producto puede evolucionar de entorno sin cambiar la metodología ACTTAX.
¿Mis datos y los de mis clientes están seguros?
Sí. Firmamos contrato de encargo de tratamiento (art. 28 RGPD) y NDA antes de abrir un solo PDF. Trabajamos en tu máquina; nada se copia a Acttax. La IA en la nube opera con modo privacidad verificado. Certificados digitales y DNIs se archivan aparte y no entran en la memoria consultable del expediente.
¿Cuánto tiempo tarda la implantación completa?
El piloto (un expediente ordenado de principio a fin) se completa en una sesión. La cartera completa depende del volumen: un expediente mediano (300–800 archivos) es una sesión; una cartera típica son semanas de trabajo. Entregamos valor incremental — no esperas al final para ver resultados.
¿Puedo mantener el sistema yo después?
Sí. Opción A: formamos a alguien de tu equipo para trabajar con la IA en el día a día. Opción B: mantenimiento recurrente con ACTTAX — revisión mensual, documentos pendientes y mejora continua de expedientes. La opción B es la iguala del producto.
¿Por qué con ACTTAX y no con una consultora de IA?
Porque implantar IA en un despacho no es un problema de tecnología, es un problema de oficio. Hay que saber qué es una factura recibida y una emitida, qué plazos corren en un requerimiento, qué se puede mover y qué no se toca. Nosotros llevamos despachos desde 2016 y este sistema lo usamos primero en el nuestro.
Ya tengo una IA jurídica (vLex, Aranzadi…). ¿Para qué necesito esto?
ACTTAX OS también responde consultas normativas: instalamos una base de normativa y doctrina de tu especialidad (RAG) que cita fuente y artículo, y que se perfecciona con cada caso que analizas. La diferencia es que además sabe qué dice tu expediente: quiénes son las partes, qué documentos hay, qué plazos corren y qué se decidió en la última sesión. Puedes mantener tu base jurídica si quieres — pero ACTTAX OS une la ley con tu archivo real.
¿Se integra con mi programa contable o gestor procesal?
El sistema organiza la documentación en carpetas y construye la memoria del despacho. No sustituye ni se conecta directamente a tu ERP o gestor procesal — pero la documentación ordenada alimenta mejor tu trabajo en Sage, A3, LexNET o el software que uses.
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