ACTTAX OS
El sistema operativo documental de tu despacho
Una IA que conoce tus expedientes, ordena tu archivo y no pierde la memoria entre sesiones. Implantación dirigida por nuestro equipo — no es un software que descargas, es un despacho que aprende.
Esto no es otra IA de consultas jurídicas
Las IA legales del mercado responden preguntas de Derecho, pero no conocen tu despacho. Los gestores documentales guardan archivos, pero no los entienden. ACTTAX OS trabaja dentro de tus expedientes.
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| Capacidad | ACTTAX OS | IA jurídica(vLex, Aranzadi…) | Chat genérico(ChatGPT, Copilot) | Gestor documental(gestor procesal, DMS) |
|---|---|---|---|---|
| Conoce tus expedientes y clientes | Sí | No | No | Los guarda, no los entiende |
| Memoria entre sesiones | Sí | No | Limitada | No aplica |
| Ordena tu archivo histórico | Sí | No | No | Solo lo nuevo |
| Responde consultas normativas | Sí, y cruzadas con tus casos | Sí | Sin fuentes fiables | No |
| Sigue las reglas de tu despacho | Sí, permanentes | No | Se le olvidan | Flujos rígidos |
| Redacta con el contexto del asunto | Sí, lee el expediente | Solo con lo que le pegues | Solo con lo que le pegues | No |
Una IA jurídica te dice qué dice la ley. ACTTAX OS sabe además qué dice tu expediente — y une las dos cosas.
¿Cuándo necesitas este servicio?
Situaciones habituales en despachos profesionales donde la documentación se convierte en un cuello de botella.
Documentación caótica
Tienes años de PDFs, escaneos y carpetas propias sin estructura. Cada búsqueda es una odisea y el nuevo personal tarda meses en orientarse.
Conocimiento que se pierde
Lo que la IA descubre en una sesión desaparece al cerrar el chat. No hay ficha del cliente, ni línea temporal, ni registro de lo trabajado.
Alto volumen de expedientes
Gestionas decenas o cientos de clientes o asuntos y no tienes un índice vivo de qué hay en cada carpeta ni qué falta.
Consultas normativas sin memoria
Cada vez que alguien pregunta por un artículo o una doctrina, hay que buscar de cero. No hay base de conocimiento acumulativa del despacho.
Cambio de estructura o software
Has migrado de programa contable, incorporado un socio o absorbido cartera de otro despacho — y la documentación histórica quedó desordenada.
Quieres IA de verdad, no un chat suelto
Has probado ChatGPT o Copilot pero el contexto no persiste, no conoce tus expedientes y no mantiene las reglas de tu despacho.
Antes y después de la implantación
Resultado real de un piloto en un despacho de accidentes de tráfico: de carpetas sueltas a expediente estructurado en una sesión.
Antes
- ✕Carpeta «JUAN PEREZ» con 4 PDFs sin clasificar
- ✕Pericial suelto en «VARIOS ESCANEOS»
- ✕Sin ficha de partes, plazos ni estado del asunto
- ✕La IA no sabe qué hay ni dónde está
- ✕Cada sesión empieza de cero
Después (1 sesión)
- ✓Expediente con 7 bloques del ciclo de vida (encargo → siniestro → judicial…)
- ✓5 documentos leídos, renombrados y archivados en su sitio
- ✓Ficha con partes, lesiones, oferta MAPFRE y alerta de prescripción
- ✓La IA retoma el asunto con contexto completo
- ✓Lo dudoso apartado para revisión — nunca adivinado
Creado por un despacho, para despachos
ACTTAX OS no nació en una empresa de software: nació dentro de una asesoría fiscal en ejercicio. Lo construimos en ACTTAX para resolver nuestro propio problema — años de expedientes, miles de documentos, conocimiento que se perdía entre sesiones — y lo usamos cada día en nuestra propia cartera.
Por eso el sistema sabe lo que es una bandeja de entrada que no para de llenarse, un cierre trimestral o un requerimiento con plazo. Cuando llegamos a tu despacho no traemos una teoría de automatización: traemos el sistema con el que trabajamos nosotros, adaptado a tu sector.
¿Qué conseguirás?
Beneficios reales para tu despacho, medibles desde la primera semana.
Encuentra cualquier documento
Índice documental con línea temporal por expediente. La IA sabe qué hay y dónde está, aunque el disco estuviera desordenado.
Memoria que no se borra
Cada hallazgo queda guardado en el expediente, no en el chat. El conocimiento se acumula sesión a sesión.
Ordenación segura del histórico
Con tu autorización, clasificamos y archivamos. Cada cambio queda registrado y es reversible; lo dudoso se aparta para revisión humana.
Documentación siempre al día
Ningún trabajo queda sin registrar. Revisión periódica para que el sistema no se desactualice con el tiempo.
¿Cómo trabajamos contigo?
Implantación dirigida por ACTTAX — no entregamos un kit y nos vamos. Tú validas cada paso.
Diagnóstico y entrevista
Analizamos tu sector, cómo viven tus expedientes, el estado del archivo y el modo de ordenación. Contrato RGPD firmado antes de tocar un PDF.
~1 hora · titular presentePlantilla y piloto
Diseñamos la estructura de carpetas adaptada a tu despacho (fiscal, bufete, tráfico, laboral…). Piloto completo sobre un expediente real que validas contigo.
1 sesiónPrimera tanda de ordenación
Cliente a cliente: leemos, clasificamos, archivamos y documentamos cada expediente. Tú validas el resultado antes de seguir con el resto.
Semanas · según volumenEntrega y mantenimiento
Formamos a alguien de tu equipo para el día a día con la IA, o contratas mantenimiento recurrente con ACTTAX.
Soporte continuoQué obtiene tu despacho
Resultados concretos de la implantación — no una lista de herramientas, sino lo que cambia en el día a día.
Carpetas pensadas para tu forma de trabajar
No imponemos una plantilla genérica: diseñamos la estructura a partir de cómo viven tus expedientes en la práctica — fiscal, civil, tráfico, laboral u otro sector.
Memoria viva en cada expediente
Ficha con lo esencial, índice de documentos, línea temporal y registro de lo trabajado. El conocimiento queda en el cliente o asunto, no se pierde al cerrar el chat.
Visión de conjunto del despacho
Personas, sociedades, vínculos y relaciones entre expedientes en un solo sitio — para que la IA (y tu equipo) no empiecen de cero en cada consulta.
Asistentes que conocen tus reglas
La IA sigue siempre los criterios de tu despacho: cómo clasificar, cómo nombrar archivos, cómo documentar cada sesión y cómo consultar normativa.
Archivo histórico ordenado con garantías
Con tu autorización, clasificamos y archivamos el desorden acumulado. Cada cambio queda registrado y es reversible; lo dudoso se aparta para que lo revises tú.
Documentación que se mantiene al día
Ninguna sesión de trabajo queda sin registrar. Revisión periódica automática para detectar expedientes olvidados, carpetas pendientes o documentación desactualizada.
Normativa y doctrina a mano (opcional)
Base de leyes y criterios fiscal/jurídico consultable desde el propio despacho. La IA cita fuente y artículo; el conocimiento crece con cada caso.
Implantación y acompañamiento ACTTAX
Lo montamos nosotros en tu entorno. Formación a tu equipo o mantenimiento recurrente. Contrato de encargo de datos (RGPD) antes de tocar un solo documento.
Para qué tipos de despacho
El sistema se adapta al sector — la plantilla se diseña leyendo tu documentación real.
Asesorías y consultoras fiscales
Bandeja de entrada, fiscal, facturación, bancos, contabilidad. Convención de facturas, cuadre de saldos y calendario fiscal.
Bufetes de abogados
Expediente por asunto: encargo, prueba, correspondencia, judicial, económico. Ficha con plazos procesales críticos.
Civil y accidentes de tráfico
Siniestro → médico-pericial → aseguradora → judicial. Alerta de prescripción y oferta motivada en cada ficha de asunto.
Laboral, extranjería y otros
La IA propone la plantilla a partir de cómo narras un expediente de principio a fin. Tú la validas antes de mover nada.
Cuánto cuesta
Modelo sencillo: diagnóstico sin compromiso, implantación con presupuesto cerrado y mantenimiento opcional.
Diagnóstico
- Consulta de 30 minutos
- Revisión de una muestra de tu archivo
- Estimación de alcance y plazos
- Resolución de dudas RGPD y seguridad
Implantación
- Configuración completa en tus equipos
- Estructura a medida de tu sector
- Piloto sobre un expediente real
- Contrato de encargo RGPD y formación inicial
- Ordenación del histórico: presupuesto cerrado según volumen
Mantenimiento
- Revisión mensual del sistema
- Resolución de documentos pendientes
- Mejora continua de expedientes
- Soporte prioritario
Importes orientativos sin IVA. Presupuesto cerrado tras el diagnóstico, según volumen de expedientes y estado del archivo.
Preguntas frecuentes
Resolvemos las dudas más habituales sobre ACTTAX OS.
¿Es un software que descargo e instalo yo?
No. Es un servicio de implantación: nuestro equipo abre Cursor en tu despacho, configura el sistema, conduce las sesiones de ordenación y te forma (o mantiene el sistema con una iguala recurrente). Tú validas cada paso; nosotros ejecutamos.
¿Movéis o borráis mis archivos originales?
Solo con tu autorización expresa, tras verificar que existe copia de seguridad. Cada movimiento queda registrado y es reversible. Los documentos dudosos o ilegibles se apartan para revisión humana — nunca se adivina el destino. No borramos nada, nunca.
¿Funciona solo para asesorías fiscales?
No. Hemos diseñado el sistema para cualquier despacho profesional: fiscal-contable, bufetes, civil, tráfico, laboral, extranjería… La estructura de carpetas se adapta a tu sector; no imponemos la de una asesoría fiscal.
¿Necesito contratar Cursor u otras herramientas?
Sí, necesitas licencia de Cursor (el entorno de IA donde trabajan los asistentes). Nosotros configuramos todo en la primera sesión. Recomendamos cuenta dedicada y modo privacidad activado.
¿Mis datos y los de mis clientes están seguros?
Sí. Firmamos contrato de encargo de tratamiento (art. 28 RGPD) y NDA antes de abrir un solo PDF. Trabajamos en tu máquina; nada se copia a Acttax. La IA en la nube opera con modo privacidad verificado. Certificados digitales y DNIs se archivan aparte y no entran en la memoria consultable del expediente.
¿Cuánto tiempo tarda la implantación completa?
El piloto (un expediente ordenado de principio a fin) se completa en una sesión. La cartera completa depende del volumen: un expediente mediano (300–800 archivos) es una sesión; una cartera típica son semanas de trabajo. Entregamos valor incremental — no esperas al final para ver resultados.
¿Puedo mantener el sistema yo después?
Sí. Opción A: formamos a alguien de tu equipo para trabajar con la IA en el día a día. Opción B: mantenimiento recurrente con ACTTAX — revisión mensual, documentos pendientes y mejora continua de expedientes. La opción B es la iguala del producto.
¿Por qué con ACTTAX y no con una consultora de IA?
Porque implantar IA en un despacho no es un problema de tecnología, es un problema de oficio. Hay que saber qué es una factura recibida y una emitida, qué plazos corren en un requerimiento, qué se puede mover y qué no se toca. Nosotros llevamos despachos desde 2016 y este sistema lo usamos primero en el nuestro.
Ya tengo una IA jurídica (vLex, Aranzadi…). ¿Para qué necesito esto?
Son productos complementarios, no rivales. Una IA jurídica responde qué dice la ley; ACTTAX OS sabe qué dice tu expediente: quiénes son las partes, qué documentos hay, qué plazos corren y qué se decidió en la última sesión. Puedes seguir usando tu base jurídica para investigar — ACTTAX OS es quien ordena, recuerda y trabaja tu archivo real.
¿Se integra con mi programa contable o gestor procesal?
El sistema organiza la documentación en carpetas y construye la memoria del despacho. No sustituye ni se conecta directamente a tu ERP o gestor procesal — pero la documentación ordenada alimenta mejor tu trabajo en Sage, A3, LexNET o el software que uses.
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